Em busca de preservar o acervo histórico do município, a Prefeitura de Manaus se prepara para iniciar o processo de digitalização de todo o acervo do Arquivo Público Municipal. O anúncio foi feito nesta quarta-feira, 12, pelo secretário chefe da Casa Civil, Lourenço Pereira Braga, responsável pela implantação do projeto.
Em busca de preservar o acervo histórico do município, a Prefeitura
de Manaus se prepara para iniciar o processo de digitalização de todo o
acervo do Arquivo Público Municipal. O anúncio foi feito nesta
quarta-feira, 12, pelo secretário chefe da Casa Civil, Lourenço Pereira
Braga, responsável pela implantação do projeto.
Segundo o secretário, desde o início desta gestão existe a
preocupação de se preservar o conteúdo que guarda a história de Manaus e
que há muito tempo não vem recebendo o tratamento adequado.
“Contratamos uma empresa respeitando todos os trâmites legais para
realizar a digitalização dos documentos do arquivo, com prioridade para o
acervo histórico, e dessa forma dando a atenção que o assunto merece”,
diz Braga.
A empresa contratada para otimizar os serviços no Arquivo Público
foi a Ikhon, com sede na rua Miranda Leão, no centro da cidade. O
contrato com a empresa tem o valor de R$ 2,9 milhões a serem pagos em
dois anos.
Uma vez digitalizado, o acervo irá facilitar a busca por documentos
realizada ainda de forma manual. “Essa contratação implica na
digitalização e processamento dos documentos além da formação de mão de
obra, pois no segundo semestre pretendemos digitalizar e processar as 35
mil fichas funcionais dos servidores do município e vamos entregar à
Secretaria Municipal de Administração”, informa o secretário.
Junto à digitalização do Arquivo Público Municipal, foi criada também
uma comissão para realizar o descarte documental de todas as
secretarias do município – trabalho que começou no mês de outubro e deve
ser concluído até o final do ano, como explica a diretora do Arquivo
Público Municipal, Nereida Amore. “Muitos documentos são arquivados sem
necessidade, pois possuem vida útil. Estamos fazendo a avaliação para
realizar o descarte e manter o arquivo da prefeitura atualizado”.
Quanto ao processo de digitalização, Nereida ressalta que desde o ano
2000 busca-se fazer o procedimento, mas não se encontrava apoio dos
gestores responsáveis pelo local. “É uma luta antiga para modernizar
nossos documentos e somente agora nessa gestão vamos implantar esse
método”, finaliza.
Novo prédio
A Prefeitura de Manaus está em processo de negociação de um novo
prédio para abrigar e ampliar o Arquivo Público Municipal que hoje conta
com 20 servidores.
No local também será disponibilizado todo o arquivo histórico
digitalizado para consulta e conhecimento de estudantes, historiadores e
para o público em geral.
Dentro do acervo municipal estão edições do Diário Oficial do
Município desde o ano de 1906, além de fotos que retratam a evolução da
cidade desde a década de 50. Há também decretos manuscritos do final do
século XIX, além de documentos da administração pública municipal.
Matéria:Ulysses Marcondes
Fotos: Tácio Melo
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